POLSKI ZWIĄZEK DZIAŁKOWCÓW

RODZINNY OGRÓD DZIAŁKOWY „KABATY”

Zatwierdzony na zebraniu sprawozdawczym

Uchwałą nr ………………………………… z dnia 22 maja 2021 r.

PLAN

PRACY ZARZADU

Rodzinnego Ogrodu Działkowego „KABATY”

w Kierszek, ul. Prawdziwka 32a

W roku 2021

2021

  KIERSZEK

l.p.	Treść przedsięwzięcia	Termin realizacji	Odpowiedzialny	Uwagi
	2	3	4	5
DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZACYJNA
1	Posiedzenia w tym: Zarząd ROD,Komisja Rewizyjna.	W pierwszą sobota miesiąca	Prezes Zarządu   Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
W miarę potrzeb
2	Proca Komisji problemowych w tym Wodno – energetycznej,Przestrzegania porządku i regulaminu w ogrodzie.	Cały rok 2020   Posiedzenie 1 na 3 miesiące	Przewodniczący poszczególnych komisji
3	Omówienie projektu planu finansowego na 2021 r.	Marzec 2021	Zarząd ROD
4	Omówienie organizacji zebrania sprawozdawczego oraz zatwierdzenie przygotowanych dokumentów na zebranie sprawozdawcze	Marzec 2021	Prezes Zarządu Sekretarz Zarządu
5	Złożenie do OZM PPZD sprawozdania finansowego wraz z rachunkiem zysków i strat za 2019 rok i preliminarza finansowego na 2020 rok	Do 30.03.2021	Prezes Zarządu Skarbnik Zarządu
6	Zebranie Sprawozdawcze ROD za 2020 rok. Skompletowanie dokumentów z zebrania sprawozdawczego za 2020 rok i przekazanie dokumentacji do OZM PZD	02.04.2021 r. do 30.05.2021 r.	Prezes Zarządu Sekretarz Zarządu
7	Zbieranie opłat ogrodowych (składki członkowskie, opłaty za energię elektryczną i inne)	Do 30.06.2021	Gł. Księgowa
8	Nadzorowanie prac użytecznych w ROD wykonywanych w ramach umów.	Cały rok	Zarząd ROD
9	Bieżąca współpraca z OZM PZD w Warszawie w zakresie: Działalność statutowa, prawna oraz inicjatyw ustawodawczych w PZD,Szkolenia i narad: –  prezesów, –  komisji rewizyjnej, –  skarbników, –  nowoprzyjętych działkowców.	Cały rok wg planu OZM PZD	Prezes Zarządu
10	Współpraca z władzami samorządowymi ( Sołtys, Urząd Gminy Konstancin Jeziorna, Policja, Straż miejska, Straż pożarna)w Konstancinie Jeziorna, Kierszku w sprawie przeciwdziałania kradzieżom i dewastacji mienia Wymiana doświadczeń miedzy sąsiadami	Na bieżąco	Zarząd ROD
11	Sukcesywne uzupełnianie i aktualizowanie dokumentacji działkowej	Na bieżąco	Sekretarz Zarządu
12	Wykonane zadań statutowych wynikających z Regulaminu ROD i Statutu PZD	Na bieżąco	Zarząd ROD
13	Omówienie projektu planu finansowego na 2021 rok	luty 2021	Zarząd ROD
14	Współpraca z władzami gminy Konstancin Jeziorna w zakresie dotacji gminnych i unijnych	Cały rok	Zarząd ROD
DZIAŁALNOŚĆ OŚWIATOWA
1	Prowadzenie i aktualizacja strony internetowej ROD „KABATY”	2020 r.	Zarząd ROD
2	Informowanie na bieżąco o nowościach organizacyjnych oraz wewnętrznych sprawach ogrodu	Na bieżąco	Zarząd ROD
3	Informowanie działkowców o szkoleniach i rozprowadzanie literatury ogrodowej oraz prowadzenie poradnictwa ogrodowego	Na bieżąco	Sekretarz ROD
ZAGOSPODAROWANIE OGRODU I DZIAŁEK
1	Prowadzenie przeglądu i kontroli w zakresie: Utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń ogrodu,Dbałość o estetyczny wygląd kompleksów ogrodu i działek, Konserwacja bram i furtek i ogrodzenia zewnętrznego;Działania zmierzające do oszczędzania zużycia wody w ROD	Cały sezon	Zarząd ROD Gospodarz ROD
2	Realizacja I etapu  realizacji usunięcia awarii/remontu  hydrofornii	II kw. 2020 r.	Zarząd ROD	Firma zewnętrzna
3	Bieżące prace konserwacyjne (hydrofornia) ogólne w ogrodzie	Na bieżąco	Gospodarz ROD
IV.DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ OCHRONY SRODOWISKA
1	Utrzymanie czystości w ogrodzie, działkach i na wjazdach do ogrodu	Cały rok	Gospodarz ROD
2	Utrzymanie porządku, usuwanie odpadów komunalnych i zielonych  (kompostownik), bio itp.	Cały sezon	Gospodarz  ROD
3	Propagowanie idei zakładania budek lęgowych dla ptaków – min. 1 budka – 1 działka	Cały rok	Zarząd  ROD
IV.BEZPIECZEŃSTWO W ROD
1	Nadzór nad firmą ochroniarską oraz monitoring działalności firmy  PERKUN  na terenie ogrodu	Cały rok	Wiceprezes Zarządu ROD
2	Sprawdzanie prawidłowego oznakowania działek w numery i ich umieszczenie w widocznych miejscach – na furtkach	III kwartał 2021 r.	Gospodarz  ROD

Kierszek, dnia 14.05.2021