INFORMACJA O WALNYM ZEBRANIU SPRAWOZDAWCZYM (WYBORCZYM)

w ROD „KABATY”  w KIERSZKU

Walne zebranie sprawozdawczo/wyborcze członków PZD w ROD  odbędzie się w dniu 04 października 2020 na terenie ROD „KABATY” koło Świetlicy

I termin – godzina 10.00

II termin – godzina 10.30

Proponowany porządek obrad:

  1. Otwarcie zebrania.
  2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
  3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego/wyborczego.
  4. Zatwierdzenie porządku obrad.
  5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej
  6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 r. (merytoryczne i finansowe).
  7. Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w okresie sprawozdawczym[1].
  8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r.
  9. Ocena działalności Zarządu ROD za 2019 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
  10. Dyskusja.
  11. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
  12. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
  13. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 r.
  14. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 r.
  15. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2019 r.
  16. Projekt planu pracy na 2020 r.
  17. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2020 r.
  18. Ocena preliminarza finansowego ROD na 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
  19. Dyskusja.
  20. Wybory Zarządu ROD „KABATY”.
  21. Zatwierdzenie kooptacji członka(-ów) do składu organu ROD[2].
  22. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydata(-ów) do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD[3].
  23. Wybory uzupełniające członka(-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegata(-ów) na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD 2.
  24. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
  25. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2020 r.
  26. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców[4],
  27. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu na podstawie wniosków działkowców.
  28. Uchwalenie planu pracy na 2020 r.
  29. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2020 r.
  30. Sprawy różne.
  31. Zakończenie obrad.

Uprawnieni do udziału w walnym zebraniu członkowie PZD będą mogli zapoznać się z materiałami sprawozdawczymi  na Tablicy Ogłoszeń, na stronie internetowej www.rod-kabaty.pl,  facebooku.

UWAGA

Niniejsza informacja nie stanowi formy zawiadomienia członków PZD o terminie, miejscu i porządku obrad walnego zebrania sprawozdawczego w ROD, która musi spełniać wymogi określone w § 60 Statutu PZD. Jest to wyłącznie informacja pomocnicza.

Uprawnieni do udziału w walnym zebraniu sprawozdawczym członkowie PZD w naszym ROD zostaną zawiadomieni o walnym zebraniu droga mailową, sms-em oraz telefonicznie, i/lub pocztą. Dodatkowo ogłoszenie zostanie wywieszone na Tablicach ogłoszeń.

Uwaga: Poniżej wniosek na Walne Zebranie:

                                                                                                                                                                      ……………………………………………

                                                                                                                                                                                 ( miejscowość i data )

……………………………………………………….

                                    (Imię i nazwisko)

……………………………………………………                                                  Zarząd ROD „KABATY”

                                       ( Nr. działki)                                                                                                                                                          Kierszek, ul. Prawdziwka 32A

W N I O S E K

Wnioskuję o

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………( co, gdzie, kiedy?)

Realizacja tego wniosku pozwoli

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………( uzasadnienie, przewidywane efekty)

                                                                                                                                                          …………………………………..

                                                                                                                                                                                 (podpis)

[1] Tylko w przypadku, w okresie sprawozdawczym przeprowadzona była kontrola organów ROD.

[2] Tylko w przypadku, gdy w ciągu roku dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD).

[3] W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 Statutu PZD).

[4] Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku „w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców”.

16
Sep 2020
Test - lewa strona