Kierszek, dnia  22 maja 2021 r.

SPRAWOZDANIE Zarządu ROD – Kabaty

na Walne Zebranie Sprawozdawcze za okres 01.01.2020 r. -31.12.2020 r.

Koleżanki i Koledzy Działkowcy!

W imieniu własnym i całego Zarządu naszego Ogrodu oraz Komisji Rewizyjnej serdecznie witam i pozdrawiam wszystkich przybyłych na dzisiejsze Walne Zebranie Sprawozdawcze„

Szczególnie serdecznie witam zaproszonych na dzisiejsze zebranie  

 przedstawiciela Okręgowego Zarządu Mazowieckiego Pana/ią      _

Od czasu wyboru przez Walne Zebranie Sprawozdawczo- Wyborcze t.j od 27.04. 2019 r..  Zarząd R.O.D. „KABATY” funkcjonuje w następującym składzie:

Leszek Janek                   – Prezes Zarządu

Danuta Dzwonkowska    – V-ce Prezes Zarządu

Beata Jaworska-Janek    – Członek  Zarządu   – Sekretarz

Wiesław Wachowski      – Członek Zarządu (Tytularnie Gospodarz Ogrodu)

Juliusz Rzepczyński       – Członek Zarządu (Inspektor RODO)

Proszę Państwa!

Tak jak  dotychczas działalność członków zarządu odbywała się w ramach prywatnego czasu, bez  jakiegokolwiek zwrotu ponoszonych wydatków.

Mam przyjemność poinformować, że w 2020 r. nowymi  członkami ROD „Kabaty” zostało  16  osób.  Życzymy im miłego odpoczynku w naszym ogrodzie.

Chciałbym Państwu przedstawić to co zrobiliśmy w 2020 r. i co planujemy na rok 2021.

Przede wszystkim utrzymywaliśmy stan techniczny hydroforni na należytym poziomie, co umożliwiło prawidłowe działanie urządzeń hydroforni.   Nie oznacza to, że znika problem zabezpieczenia stałego dostępu do wody z hydroforni w okresie od wiosny do jesieni . W każdym momencie musimy się liczyć w awarią pompy oraz pojemników uzdatniających wodę. Dlatego też musimy zabezpieczyć niezbędne środki na jej ew. wymianę. Zwracam się z apelem do wszystkich działkowiczów, aby szczególnie w okresie lata z umiarem korzystali z wody ze względu na niski stan wód głębinowych.. Zakładamy, że wydłuży to bezawaryjne funkcjonowania jej dostaw.

W tym miejscu chciałbym serdecznie podziękować za wydatną pomoc w realizacji tego przedsięwzięciaPanu Wiesławowi Wachowskiemu – Gospodarzowi  ROD  „KABATY”  za  opiekę  nad  naszą hydrofornią.

Ze szczególną troska odnosimy się do zapewnienia bezpieczeństwa na naszych działkach. W minionym roku nie stwierdzono włamań  do  altan.  Przeprowadziliśmy proces wymiany z ochrony fizyczno- technicznej (monitoring) tj. patrolowanie i podgląd kamerowy ( 14 kamer) na ochronę mieszaną tj. techniczną z wykorzystaniem systemu monitoringu i  interwencyjną w wypadku zaistniałego zdarzenia ( włamanie, uszkodzenia mienia, wtargnięcia na teren działkowy osób bez uprawnień, itp. ). Został wyłoniony oferent Agencja Ochrony PERKUN Sp. z o.o.  , która wykonała system dozoru wizyjnego (16 kamer) wysyłających sygnały obrazu do centrum  patrolowała naszych  działek.

Koszt inwestycji wyniósł –85.000,00 zł

W dalszym ciągu zachodzi konieczność zgodnie z regulaminem oznaczania numerami działek w widocznym miejscu ( na ogrodzeniu lub na altanie).

Na bieżąco prowadzone były prace porządkowe, w tym w toaletach i ich okolicach oraz w sąsiedztwie bram wjazdowej i wyjazdowej.

W 2020 r. poza oczywistą kontynuacją koniecznych działań dla bezpieczeństwa i funkcjonowania naszego ogrodu zakładaliśmy m.in.:

– kontynuację prowadzenia strony internetowej naszego ogrodu tj. http://www.rod-kabaty.pl. Zachęcam Państwa do odwiedzin strony internetowej ;

– ustawienie w okresie wiosenno-jesiennym kontenerów na śmieci, jako wymóg tzw. ustawy śmieciowej. W tym miejscu zarząd apeluje do Państwa o korzystanie z tych kontenerów z umiarem i rozsądkiem i wrzucanie jedynie odpadów stałych. Koszt wywozu tylko jednego kontenera wynosił  wynosił ok. 850 zł. (netto)

– przeprowadzenie niezbędnych napraw systemu uzdatniania wody w hydroforni;

Pragnę przedstawić Państwu kwestie finansowe naszego ogrodu.

Jak wszyscy wiemy stale rosną koszty, w tym także eksploatacji i utrzymania ogrodu.  W tym roku prosimy o akceptację  opłaty ogrodowej na niezmienionym poziomie, czyli  2,30 zł z 1 m od działki.

W zagadnieniach budżetowych dzięki dużemu zdyscyplinowaniu i zrozumieniu wszystkich działkowców, realizacja wpływów nie stwarzała większych problemów.

Bilans  wpływów   i  wydatków   na  koniec   2020  roku   wypadł   dodatnio,   co  świadczy o prawidłowym gospodarowaniu środkami finansowymi.

Przyjęcie bilansu za 2020 rok przez Okręgowy Związek oraz badania przez Komisję Rewizyjną  dokumentów  działalności   finansowej  nie   stwierdzają   nieprawidłowości. Za nienagannie prowadzoną działalność rozrachunkowo-księgową chciałbym wyrazić  podziękowanie Pani Beacie Szymańskiej – księgowej . Tym bardziej, że zmieniły się zasady prowadzenia sprawozdawczości finansowej. Nakłada to na naszą księgową dodatkowe obowiązki.

Jak wynika ze sprawozdania finansowego za 2020 rok, wyliczenie dochodów i wydatków wykonane było prawidłowe – tzn.

–	bilansu zamykającego się po stronie aktywów i pasywów kwotą:	351 319,46 zł
–	rachunku zysków i strat zamykającego się nadwyżką/niedoborem2 na kwotę:	18 685,43 zł
–	sprawozdania z Funduszu Rozwoju zamykającego się kwotą:	7 475,53 zł
–	sprawozdania Funduszu Oświatowego zamykającego się kwotą:	5 959,90 zł

Chciałbym      teraz    przedstawić    Państwu          preliminarz     dochodów i wydatków ROD „KABATY”  na  2021 rok,  który  w  formie  uchwały  zostanie  zatwierdzony  przez  Walne Zebranie.

Z zadowoleniem mogę stwierdzić, że po raz kolejny od szeregu lat zostały w całości uregulowane bieżące opłaty za prace użyteczne na rzecz ogrodu, a to dzięki Pani Beacie Szymańskiej, która pobierała składki wraz z opłatami statutowymi za działki.

Ponadto chciałem podziękować całemu zarządowi za wydatny wkład w prace na rzecz ogrodu ROD „KABATY” co odzwierciedliło się bardzo dobrymi wynikami kontroli przeprowadzonej przez OZ Mazowiecki PZD.

W roku 2021 proponuję składkę roczną partycypacyjną w wysokości 300 zł od działki na konieczną modernizację i odtwarzanie urządzeń i infrastruktury hydroforni.

W załączeniu preliminarz wydatków na 2021 r.

Szanowni Państwo

W celu zapewnienia dalszej prawidłowej działalności naszego Ogrodu, Zarząd uprzejmie prosi o zatwierdzenie przedstawionych uchwał na Walnym Zebraniu.

                                                                                                                                                                                                                                 Prezes Zarządu ROD „KABATY”

                                                                                              Leszek JANEK

Warszawa, dnia 14.05.2021 r.

Sprawozdanie

Komisji Rewizyjnej Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Kabaty” w Kierszku

za okres 01.01.2020r. – 31.12.2020r., na Walne Zebranie Sprawozdawcze

w dniu 22 maja 2019 r.

Działając na podstawie § 92 ust. 2 Statutu Polskiego Związku Działkowców oraz zgodnie
 z § 92 ust. 1 tegoż Statutu, Komisja Rewizyjna ROD „Kabaty” w składzie:

• Zbigniew Szerszeń,
• Edward Kępczyński,
• Hanna Kondracka

przedstawia informację z działalności oraz ocenę rocznego sprawozdania Zarządu ROD „Kabaty” za 2020 r. i rocznego sprawozdania finansowego za 2020 r. wraz z oceną preliminarzy na 2021 r.

Komisja Rewizyjna w powyższym składzie działa od czasu powołania przez Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze ROD „Kabaty” w dniu 27 kwietnia 2019 r.

Przedmiotem prac Komisji w 2020 roku było kontrolowanie działalności Zarządu ROD „Kabaty”, a w szczególności realizowania operacji gospodarczych i finansowych w ROD „Kabaty”. Czynności kontrolne wykonywane były z zachowaniem reżimów wynikających ze stanu pandemii. Badaniu i ocenie poddane były przede wszystkim:

• praca Zarządu ROD „Kabaty” w zakresie działalności statutowo-programowej, organizacyjnej i gospodarczej,
• prowadzenie ewidencji,
• sprawozdawczość,
• działalność finansowa.

W pierwszym kwartale 2020 r. Komisja Rewizyjna przeprowadziła badanie sprawozdania finansowego za 2019 r. i preliminarzy finansowych na 2020 r. Ocenie poddano m.in. stan poprawności sporządzenia dokumentów sprawozdawczych i preliminarzy; zgodności dokumentów sprawozdawczych z dokumentacją księgową oraz z planami na 2019 r., a także zgodności kwot ujętych w preliminarzach na 2020 r. z zaplanowanymi zadaniami. W konkluzji postawiono wniosek o zatwierdzenie przedłożonych do zbadania sprawozdania finansowego i preliminarzy.

W dniach poprzedzających termin zaplanowanego Walnego Zebrania w kwietniu 2020 r. przygotowane zostało przez Komisję Rewizyjną sprawozdanie z działalności w okresie sprawozdawczym wraz z oceną rocznego sprawozdania Zarządu ROD „Kabaty” za 2019 r. oraz oceną planu pracy i preliminarzy na 2020 r. Z badanych dokumentów wynikał obraz poprawnej działalności Zarządu i Komisja Rewizyjna rekomendowała przyjęcie sprawozdań Zarządu i akceptację opracowanych przez Zarząd planów i preliminarzy. Z powodu ograniczeń spowodowanych pandemią Walne Zebranie ROD „Kabaty” nie odbyło się w planowanym na kwiecień terminie, lecz dopiero w dniu 04.10.2020 r. Mimo nie przedłożenia w kwietniu Walnemu Zebraniu ROD dokumentów sprawozdawczych i planistycznych do akceptacji, Krajowa Komisja Rewizyjna PZD wystosowała w maju apel do Komisji Rewizyjnych Rodzinnych Ogrodów Działkowych PZD, o pilne przekazanie tych dokumentów do Okręgowych Zarządów PZD. Stosowna dokumentacja została sporządzona i przesłana do Okręgowego Zarządu Mazowieckiego PZD w połowie maja 2020 r. Przedmiotowe sprawozdania i preliminarze finansowe oraz plany działania zostały przyjęte i zaakceptowane uchwałami Walnego Zebrania ROD „Kabaty” w dniu 04.10.2020 r.

Również w maju 2020 r. Komisja Rewizyjna zajmowała się stanem po awarii hydroforni i pozytywnie zaopiniowała potrzebę przeprowadzenia awaryjnych robót remontowych części urządzeń i oprzyrządowania hydroforni ROD „KABATY”. Przedstawienie przez Komisję Rewizyjną opinii było wymogiem niezbędnym do akceptacji takich robót, a wynikało z regulacji Uchwały nr 92/2020 Krajowego Zarządu PZD z dn. 21.04.2020 r. w sprawie szczególnych zasad realizacji inwestycji i remontów w ROD w 2020 r. w związku ze stanem epidemii.

Z kolei we wrześniu 2020 r. Komisja Rewizyjna przeprowadziła kontrolę stanu realizacji umowy na wykonanie robót częściowego remontu hydroforni, stanu środków pieniężnych, przychodów i wydatków w 2020 r.

Komisja w swoich działaniach uwzględniała zalecenia Krajowej Komisji Rewizyjnej Polskiego Związku Działkowców odnośnie badania bilansów, sprawozdań finansowych i preliminarzy finansowych rodzinnych ogrodów działkowych, w tym m.in. pod kątem:

• spełniania wymogów formalnych przy sporządzaniu sprawozdań,
• celowości zbierania środków finansowych na cele ROD,
• zgodności wydatków z zatwierdzonymi preliminarzami finansowymi,
• rozliczenia prowadzonych inwestycji,
• płacenia składek przez członków ROD,
• zobowiązań ROD,
• gospodarowania środkami Funduszu oświatowego i Funduszu rozwoju ROD zgodnie z uchwałami Krajowej Rady PZD i zapisami statutu PZD.

Wypełnianie wymogów i zaleceń w powyższych sprawach przez Zarząd i Księgową było prawidłowe inie budzi zastrzeżeń. Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Kabaty” w 2020 roku działał w oparciu o zapisy Statutu Polskiego Związku Działkowców i Regulaminu Rodzinnego Ogrodu Działkowego, a ponadto realizował uchwały Walnego Zgromadzenia ROD „Kabaty” oraz własne postanowienia. Statutowa działalność prowadzona była prawidłowo. Nie stwierdzono niedociągnięć, bądź zaniedbań w realizacji zadań.

Tak jak w minionych latach, w Zarządzie dokonany był podział zadań pomiędzy jego członków. Bieżącymi sprawami zajmowali się odpowiedzialni za poszczególne zagadnienia członkowie Zarządu, co umożliwiło sprawną i poprawną realizację zadań. Decyzje o kluczowym znaczeniu dla Ogrodu oraz dotyczące wykonywania zadań wynikających ze Statutu podejmowane były kolektywnie. Podkreślić należy dużą stabilność składu Zarządu, co niewątpliwie było czynnikiem ułatwiającym działanie i podnoszącym jego sprawność. W 2020 r. Zarząd ROD „Kabaty” pracował w składzie takim samym, jak w poprzednim roku. Posiedzenia Zarządu w okresie sezonu letniego odbywały się systematycznie, w pozostałym okresie ‒ w zależności od potrzeb. W posiedzeniach dotyczących spraw istotnych dla Ogrodu uczestniczył Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. Na podkreślenie zasługuje duży udział w pracach na rzecz naszego Ogrodu wszystkich członków Zarządu. Rzetelnie i z dużym zaangażowaniem wykonują całkowicie społecznie pracę, do której zostali powołani, o czym świadczy m.in. dobry stan naszego Ogrodu i jego właściwe funkcjonowanie. O skali ich działania świadczy m.in. podjęcie przez Zarząd w minionym roku 54 uchwał regulujących istotne dla naszego Ogrodu sprawy, jak i merytoryczne przygotowanie 11 uchwał poprzedniego Walnego Zebrania. Na uznanie zasługuje szybka reakcja członków Zarządu na awarię hydroforni i sprawne przeprowadzenie jej częściowego remontu, bez zakłóceń w dostawach wody. Komisja Rewizyjna wyraża opinię, że wszyscy członkowie Zarządu zasłużyli sobie na pozytywną ocenę ich działalności i uznanie za pracę w całym 2020 r. Doceniamy i dziękujemy im za znaczny wkład pracy oraz poświęcanie swojego prywatnego czasu dla potrzeb naszego Ogrodu.

Realizacja poszczególnych zadań z zakresu działalności finansowej i gospodarczej w 2020 r. nie budziła zastrzeżeń i nie stwierdzono w niej nieprawidłowości. Dokumentacja dokonanych operacji gospodarczych i finansowych prowadzona była na bieżąco. Zachowana została chronologia zapisów, a obieg i gromadzenie dokumentów nie budzą wątpliwości.

Spostrzeżenia te wynikają zarówno z kontroli w formie badania sprawozdania finansowego za okres 01.01.-31.12.2020 r. przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną w dniu 20.02.2021 r., jak i z kontroli zrealizowanej w dniu 26 września 2020 r.

Tą drugą kontrolą objęto:

• stan realizacji umowy na wykonanie robót częściowego remontu hydroforni,
• środki pieniężne w kasie i na rachunku bankowym,
• osiągnięte przychody w 2020 r. do dnia kontroli,
• poniesione wydatki w 2020 r. do dnia kontroli.

W toku kontroli nie stwierdzono nieprawidłowości. Uznano zasadność poniesionych wydatków oraz brak zagrożeń do pozyskania zaplanowanych przychodów. Nie wniesiono zastrzeżeń do sposobu przeprowadzenia częściowego remontu hydroforni w sytuacji zaistniałej awarii. Zawarta umowa z wykonawcą remontu zabezpieczała interesy Ogrodu, a jej realizacja odbyła się bez zakłóceń, pod stałym nadzorem przedstawicieli ROD „Kabaty”.

Roczne sprawozdanie finansowe z wykonania dochodów i wydatków w 2020r. przedstawiono w terminie. Sporządzone zostało na obowiązujących drukach, na podstawie dokumentacji księgowej i zgodnie z obrotami kont analitycznych i syntetycznych ROD „Kabaty”.

Bilans sporządzony przez uprawnioną księgową zamyka się po stronie aktywów i pasywów kwotą 351.319,46 zł. Nie stwierdzono zadłużeń w stosunku do instytucji i osób trzecich.

Zgodnie z oświadczeniem Księgowej ROD „Kabaty” wszystkie rozliczenia finansowe prowadzone są w formie bezgotówkowej i w związku z tym nie jest prowadzona kasa gotówkowa. W dokumentacji księgowej nie ma dokumentów kasowych, a także nie ma środków pieniężnych w gotówce. Natomiast stan konta bankowego na dzień 31.12.2020 r. wynosił 112.228,42 zł. Kwota ta jest zgodna z ostatnim wyciągiem bankowym z 2020 r. Pozostałe na koniec roku zasoby środków finansowych (112.228,42zł) przeznaczone były m.in. na planowane prace modernizacyjne oraz bieżące opłaty m.in. za energię elektryczną i ochronę.

Środki trwałe, po odliczeniu rocznej amortyzacji stanowią wartość 202.619,62 zł. Rozliczenia finansowe działkowców prowadzone są na podstawie kont indywidualnych, co eliminuje możliwość powstawania pomyłek.

Na przychody działalności statutowej ROD „Kabaty” w 2020 r. w wysokości 94.796,36 zł składały się:

• wpłaty działkowców tytułem rocznej opłaty ogrodowej na utrzymanie ROD, jako zasadniczy składnik przychodów,
• wpłaty bieżącej składki członkowskiej.

Struktura wydatków w 2020 r. – na ogólną sumę 76 110,93 zł – była analogiczna, jak w minionym okresie, tj. w głównej mierze opłaty za energię elektryczną wykorzystywaną przez urządzenia ogólnego użytku (m.in. hydrofornia, oświetlenie działek) oraz zakup materiałów i usług zewnętrznych, a także wynagrodzenia umów cywilno-prawnych. Wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia otrzymały w minionym roku trzy osoby. Osoby te wykonywały niezbędne prace, dzięki którym nasz Ogród mógł dobrze funkcjonować. Prace te obejmowały: utrzymywanie w sprawności hydroforni, prowadzenie spraw finansowych Ogrodu, konserwację sieci i urządzeń elektrycznych, przygotowanie bilansu i rocznych sprawozdań finansowych, utrzymywanie porządku w pomieszczeniach ogólnych i w działkowej toalecie publicznej.

W wyniku właściwie prowadzonej gospodarki w 2020 r. osiągnięto nadwyżkę przychodów nad rozchodami w wysokości 18.685,43 zł.

Uzyskiwane w każdym roku oszczędności pozwalają na realizację niezbędnych remontów i modernizację infrastruktury Ogrodu. Dzięki ustanowionej w 2020 r. dodatkowej opłacie ogrodowej oraz zaoszczędzanym środkom można było sfinansować ze środków własnych m.in. niezbędne prace remontowe hydroforni, zapewniające utrzymanie dostaw wody w sezonie. Zgodnie z danymi zawartymi w Sprawozdaniu finansowym z Funduszu Rozwoju na prace remontowe i konserwacyjne wydatkowano kwotę 93.010,05 zł, z czego 85.000,00 zł to koszt interwencyjnej naprawy hydroforni.

Reasumując ‒ Komisja zdecydowanie pozytywnie ocenia prowadzenie ewidencji księgowej i  sprawozdawczości finansowej oraz osiągnięte przychody i zrealizowane wydatki. Nie stwierdzono niedociągnięć w ewidencji finansowej. Rozliczenia dokonywane były prawidłowo i w terminie.

Załączone do Sprawozdania finansowego za 2020 r. preliminarze finansowe w postaci:

• Preliminarza finansowego Rachunku zysków i strat,
• Preliminarza finansowego Funduszu rozwoju,
• Preliminarza finansowego Funduszu oświatowego

nie budzą zastrzeżeń Komisji Rewizyjnej. Ujęte w nich planowane kwoty przychodów są realne do osiągnięcia i mają gwarantowane podstawy ich uzyskania. Natomiast planowane wydatki nie wykraczają poza kwoty przychodów i pozwalają na uzyskanie niewielkich oszczędności do wykorzystania na potrzeby Ogrodu w następnych okresach. Na uwagę zasługuje ujęcie w Preliminarzu finansowym Funduszu Rozwoju, wydatków na kontynuację prac remontowych hydroforni i sieci wodociągowej. Realizacja tych zamierzeń zdecydowanie poprawi stan wymienionych obiektów Ogrodu, przywracając możliwości ich bezawaryjnej eksploatacji.

Kwoty zawarte w preliminarzach korelują z przewidywanymi do wykonania w 2021 r. zadaniami ujętymi w Planie pracy ROD „Kabaty” na 2021 r. Przygotowany do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Plan pracy na 2021 r. obejmuje spójny zakres prac do realizacji w całym roku. Jego wykonanie pozwoli na zapewnienie właściwego funkcjonowania Ogrodu i utrzymania jego infrastruktury w odpowiednim stanie, a także utrzymania dotychczasowego poziomu bezpieczeństwa na działkach. W ocenie Komisji Rewizyjnej proponowany Plan pracy na 2021 r. nie budzi zastrzeżeń. Jest możliwy do wykonania, zawiera zadania niezbędne do prawidłowego działania Ogrodu i oparty jest na możliwych do pozyskania środkach finansowych zaplanowanych w preliminarzach.

Na zakończenie wypada stwierdzić, że kolejny rok sprawdza się powierzenie bezpieczeństwa Ogrodu profesjonalnej firmie ochrony. W 2020 r. Zarząd ROD „Kabaty”, dążąc do zmniejszenia kosztów ochrony, zrezygnował z ochrony fizycznej Ogrodu. W wyniku analizy przeprowadzonej wspólnie ze świadczącą usługi firmą Perkun Guard sp. z o.o. uznano, że wymagany poziom ochrony zapewni całodobowy monitoring wszystkich alejek i wjazdów na teren działek. Ta forma ochrony od czasu jej wprowadzenia nie pogorszyła stanu bezpieczeństwa działek i nie stworzyła poczucia zagrożenia działkowców, a zdecydowanie zmniejszyła wydatki z nią związane.

Komisja Rewizyjna ROD „Kabaty” oceniając pozytywnie pracę Zarządu wnosi o przyjęcie przez Walne Zebranie sprawozdania finansowo-merytorycznego Zarządu za 2020 r. oraz o akceptację planu pracy i preliminarzy finansowych na 2021 r.

Jednocześnie kierując się zasadą wspólnej odpowiedzialności za nasz Ogród, Komisja Rewizyjna apeluje do wszystkich o pełniejszą współpracę z organami Ogrodu w zakresie przestrzegania zapisów, zarówno Statutu PZD i Regulaminu ROD, jak i naszych postanowień w postaci uchwał Walnego Zebrania i Zarządu.

                                                                       Podpisy Komisji Rewizyjnej:

                                                           Zbigniew Szerszeń     –  ……………………………

                                                           Edward Kępczyński   –  ……………………………

                                                           Hanna Kondracka      –  ……………………………

(Pieczęć ROD)

P R O T O K Ó Ł

KOMISJI MANDATOWEJ WALNEGO ZEBRANIA

SPRAWOZDAWCZEGO

 ROD „KABATY”  w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

Komisja Mandatowa ukonstytuowała się w następującym składzie:

Przewodniczący:                               Danuta Dzwonkowska

Sekretarz:                                          Beata Jaworska – Janek

Członek:                                             Marek Janiszowski

Członek:                                             ……………………………………………………

Członek:                                             ……………………………………………………

Komisja Mandatowa na podstawie sporządzonej listy obecności stwierdziła, że na ……………….. członków zwyczajnych PZD w ROD w zebraniu uczestniczy ……………. członków, co stanowi ……………. %, wobec czego:

1. zgodnie z § 61 ust. 1 statutu PZD walne zebranie jest prawomocne w pierwszym terminie (obecność ponad 50%)[1] ,
2. zgodnie z § 61 ust. 2 statutu PZD walne zebranie jest prawomocne w drugim terminie ¹,

i może podejmować ważne uchwały wymagane na podstawie przepisów Statutu PZD oraz inne niezbędne do funkcjonowania ogrodu.

Lista obecności z walnego zebrania stanowi załącznik do niniejszego protokołu.

SEKRETARZ KOMISJI MANDATOWEJ		PRZEWODNICZĄCY KOMISJI MANDATOWEJ
…………………………………………		…………………………………………
(podpis)		(podpis)
Podpisy członków Komisji:
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………

 (Pieczęć ROD)

 

 

P R O T O K Ó Ł

KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW

 WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO

(KONFERENCJI DELEGATÓW)

ROD „KABATY”  w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

Komisja Uchwał i Wniosków ukonstytuowała się w następującym składzie:

Przewodniczący:                               Halina Kuczewska

Sekretarz:                                          Hanna Dąbrowska

Członek:                                             Wiesław Wachowski

Członek:                                             ……………………………………………………

Członek:                                             ……………………………………………………

Komisja Uchwał i Wniosków po wysłuchaniu sprawozdań Zarządu, sprawozdania Komisji Rewizyjnej, dyskusji oraz po rozpatrzeniu wniosków zgłoszonych na Walnym Zebraniu (Konferencji Delegatów) proponuje Walnemu Zebraniu (Konferencji Delegatów) projekty następujących uchwał w sprawie:

1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2020 r.,
2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2020 r.,
3. Zatwierdzenia sprawozdania Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r. ,

• Wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej – opłata wodna – w 2021 r.,
• Wysokości i terminu wnoszenia opłaty za wywóz śmieci z terenu ROD w 2021 r.,
• Realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców[2],
• Zaciągnięcia pożyczki z Funduszu Samopomocowego PZD⁵,
• Zatwierdzenia powołania członka organu ROD w trybie § 40 ust. 1 Statutu PZD⁶
• Planu pracy na 2021 r.,
• Preliminarza finansowego na 2021 r.
• ………………………………………………………………………………….. (inne wymienić⁷⁾

Projekty uchwał stanowią integralną część protokołu.

SEKRETARZ KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW
…………………………………………		…………………………………………
(podpis)		(podpis)
Podpisy członków Komisji:
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………

 (Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR 1/W /2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów^[3]

ROD „KABATY” w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności

Zarządu ROD w 2020 roku

Walne zebranie sprawozdawcze / konferencja delegatów¹ działając na podstawie § 64 pkt 1 Statutu PZD na wniosek Komisji Rewizyjnej ROD postanawia:

§ 1

Zatwierdzić sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za 2020 r.

§ 2

Sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

 

 

UCHWAŁA NR 2/W /2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[4]

ROD „KABATY”  w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

w sprawie zatwierdzenia

sprawozdania finansowego ROD za 2020 rok

Walne zebranie sprawozdawcze / konferencja delegatów¹, na wniosek Komisji Rewizyjnej ROD, działając na podstawie § 64 pkt 3 Statutu PZD postanawia:

§ 1

Zatwierdzić/nie zatwierdzić[5] sprawozdanie finansowe ROD za 2020 rok sporządzone przez zarząd ROD składające się z:

–	bilansu zamykającego się po stronie aktywów i pasywów kwotą:	351 319,46 zł
–	rachunku zysków i strat zamykającego się nadwyżką/niedoborem2 na kwotę:	18 685,43 zł
–	sprawozdania z Funduszu Rozwoju zamykającego się kwotą:	7 475,53 zł
–	sprawozdania Funduszu Oświatowego zamykającego się kwotą:	5 959,90 zł

§ 2

Sprawozdanie finansowe ROD za rok 2020 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR 3/W /2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów^[6]

ROD „KABATY’ w  Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2020 roku

Walne zebranie sprawozdawcze / konferencja delegatów¹ działając na podstawie § 64 pkt 2 Statutu PZD postanawia:

§ 1

Zatwierdzić sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2020 r.

§ 2

Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

 

 

UCHWAŁA NR 4/W /2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów^[7]

ROD  „KABATY”  w Kierszku

z dnia 22 maja  2021 roku

w sprawie wysokości opłaty ogrodowej i terminu jej wnoszenia w 2021 roku

Walne zebranie sprawozdawcze / konferencja delegatów¹ działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy o ROD oraz § 64 pkt 7 Statutu PZD postanawia:

§ 1

Uchwalić opłatę ogrodową przeznaczoną na pokrycie kosztów funkcjonowania ROD tj. w szczególności na:

1. ^[8] w kwocie ………… od m² powierzchni użytkowanej działki,
2. działki,
3. ^[9] w części dotyczącej terenu ogólnego i infrastruktury ogrodowej w kwocie ………… od m² powierzchni użytkowanej działki,
4. użytkowanej działki,

w 2021 roku w łącznej kwocie 2.30 zł od m² powierzchni użytkowanej działki,

oraz 300 zł partycypacja (zgodnie z § 145 ust. 1 i 2 statutu PZD) do końca września 2021r.

§ 2

Opłatę ogrodową wskazaną w § 1 wnoszą wszyscy działkowcy w ROD w terminie do dnia 30 czerwca 2021 roku.

§ 3

Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

 

 

(Pieczęć ROD)

 

 

UCHWAŁA NR 6/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[10]

ROD „KABATY”  w  Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej – opłata energetyczna w roku 2021

Walne zebranie sprawozdawcze / konferencja delegatów¹ ROD działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy o ROD, § 64 pkt 7 Statutu PZD oraz uchwały nr 285/2015 Prezydium Krajowej Rady PZD z dnia 5 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia zasad regulujących korzystanie z energii elektrycznej w rodzinnych ogrodach działkowych, postanawia:

§ 1

Na podstawie danych z 2020 r. – w szczególności strat wynikających z różnic pomiędzy wskazaniami licznika głównego, a sumą wskazań wszystkich podliczników wynoszących w 2020 r. 7 550,99 zł, uchwala opłatę energetyczną na 2021 r.

w kwocie 0,67 zł od działki w ROD podłączonej do sieci energetycznej.

§ 2

Opłata energetyczna przeznaczona jest na pokrycie strat powstających w trakcie przesyłu energii wewnątrz ogrodu.

§ 3

1. Opłatę wskazaną w § 1 wnoszą wszyscy działkowcy, w ROD których działki są lub były podłączone do ogrodowej sieci energetycznej w 2021 r.
2. Opłatę wnosi się w terminie do dnia 30 czerwca 2021 roku.

§ 4

Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

 (Pieczęć ROD)

 

 

 

UCHWAŁA NR 8/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[11]

ROD  „KABATY” w  Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej – opłata wodna

w roku 2021

Walne zebranie sprawozdawcze / konferencja delegatów¹ ROD działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy o ROD, § 64 pkt 7 Statutu PZD oraz uchwały nr 57/2019 Krajowego Zarządu PZD z dnia 27 lutego 2019 roku w sprawie zasad ustalenia i rozliczania opłaty wodnej w ROD, postanawia:

§ 1

Na podstawie danych z 2020 roku, w szczególności:

uchwala opłatę wodną w wysokości   27,80 zł od działki podłączonej do sieci wodnej.

§ 2

1. Opłatę wskazaną w § 1 wnoszą wszyscy działkowcy w ROD których działki są/były podłączone do ogrodowej sieci wodociągowej w 2021 r.
2. Opłatę wnosi się w terminie do dnia 30 czerwca 2021 roku.

§ 3

Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

 

 

UCHWAŁA NR 7/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[12]

ROD  „KABATY”  w  Kierszku

z dnia 22 czerwca 2021 roku

w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty za wywóz śmieci z terenu ROD

w 2021 roku

Walne zebranie sprawozdawcze / konferencja delegatów¹ ROD działając na podstawie art. 33 ust. 1 i 2 ustawy o ROD, § 64 pkt 7 Statutu PZD oraz w zw. z umową z firmą wywozową/ uchwałą rady gminy właściwej ze względu na położenie ROD regulującą wysokość opłat za wywóz śmieci postanawia:

§ 1

Uchwalić opłatę za wywóz śmieci w 2021 roku w kwocie 50 zł od działki.

§ 2

Opłatę za wywóz śmieci działkowiec obowiązany jest wpłacić w terminie do dnia 30 czerwca 2021 roku.

§ 3

Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

 

(Pieczęć ROD)

 

Wniosek zarządu ROD

 „KABATY”

w Kierszku

Na walne zebranie/konferencję delegatów*

w dniu 22 maja 2021 r.

w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego)*

pn. remont i wymiana systemu uzdatniania wody

1. Charakterystyka obiektu lub robót, zawierająca krótki opis techniczny wraz z istotnymi parametrami, które określają wielkość obiektu lub robót:

Hydrofornia została wybudowana w 1974 r. od tego czasu nie była remontowana. W obiekcie znajdują się2 węzły uzdatniaczy wody (manganian i żelazo). W wyniku korozji zbiorników uzdatniających wodę, zaszła konieczność ich wymiany w trybie awaryjnym. 

• Przewidywany czasokres i termin realizacji: lipiec 2021 r
• System realizacji zadania (w odniesieniu do całości lub elementów obiektu)*:

– gospodarczy,

– zlecony,

– mieszany.

Kosztorysowy koszt zadania w zł: 89 000,00 zł. (netto)

Przewidywane źródła finansowania:

• środki własne ROD 89 000,00. zł,
• dotacje jednostek samorządu terytorialnego  0 zł,
• dotacje organów wyższych PZD             0 zł,
• dotacje z innych źródeł, w tym z funduszy europejskich i krajowych 0. zł,
• pożyczka z Funduszu Samopomocowego PZD   0. zł,
• środki z partycypacji finansowej działkowców 300 zł,

W imieniu zarządu ROD

    Wiceprezes                                                            Prezes

…………………………                                            …………………………

       (podpis)                                                                (podpis)

Warszawa            ………………………….

miejscowość                       data

*niepotrzebne skreślić

(Pieczęć ROD)

 

UCHWAŁA NR 5/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów^[13]

ROD „KABATY” w Kierszku

z dnia 22 czerwca 2021 roku

w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego)^[14]

pn. remont i naprawa hydroforni w rod „kabaty” (wymiana systemu uzdatniania wody, wymiana systemu doprowadzającego wodę do alejek ogrodowych.

§ 1

Walne zebranie sprawozdawcze (konferencja delegatów) – członków PZD w ROD „KABATY” w Kierszku., na podstawie § 64 pkt. 8 statutu PZD oraz wniosku zarządu ROD przyjmuje do realizacji na rok 2021 .(na lata 2021 – 2022)* zadanie inwestycyjne (remontowe) pn. Druga nitka wymiany systemu uzdatniania wody w Hydroforni.

§ 2

Zakres rzeczowy robót, przewidywany koszt ich realizacji i źródła finansowania oraz system realizacji (gospodarczy, zlecony, mieszany) określa wniosek zarządu ROD, stanowiący załącznik do uchwały.

§ 3

1. Wysokość partycypacji finansowej w kosztach realizacji zadania, o którym mowa w § 1, przypadającej na jednego działkowca ustala się w kwocie:

zł 600  na rok 2020,

zł 300  na rok 2021,

zł 200 na rok 2022.,

• Łączna wysokość partycypacji, o której mowa w ust. 1 wynosi 300 zł
• Kwotę (kwoty)* należy wpłacić na rachunek bankowy ROD lub w kasie ROD w terminie (terminach)* do 30 września 2021 r.

§ 4

1. W przypadku wykonania pracy przez działkowca osobiście lub przez członka jego rodziny łączna partycypacja finansowa, określona w § 3 ust. 2 ulega obniżeniu/ umorzeniu o łączną wartość prac, o której mowa w ust.3. Umorzenia/obniżenia dokonuje się jednorazowo bądź w okresach rocznych, jeżeli wykonanie prac rozpisano na lata.

§ 5

Małżonkowie posiadający prawo do tej samej działki opłacają jedną opłatę, o której mowa w § 3 oraz mają do nich zastosowanie ulgi przewidziane w § 4 (w pojedynczym wymiarze).

§ 6

Realizacja zadania inwestycyjnego (remontowego) może być podjęta po spełnieniu przez zarząd ROD wymogów formalno-prawnych, określonych w przepisach ustawy Prawo budowlane i przepisach związkowych.

§ 7

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

 

UCHWAŁA NR 9/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[15]

ROD „KABATY”  w  Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

w sprawie planu pracy na 2021 rok

Walne zebranie sprawozdawcze / konferencja delegatów¹, działając na podstawie § 64 pkt 6 Statutu PZD, postanawia:

§ 1

Przyjąć plan pracy na 2021 rok.

§ 2

Plan pracy stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)
(Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR 10/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[16]

ROD „KABATY” w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

w sprawie preliminarzy finansowych ROD na 2021 rok

Walne zebranie sprawozdawcze / konferencja delegatów¹ na podstawie § 64 pkt 6 Statutu PZD, postanawia:

§ 1

Przyjąć następujące preliminarze finansowe ROD na 2021 r.:

Przychodów kwotą                                  90 094,32  zł,

Kosztów kwotą                                        78 200,00  zł,

Rezerwa stanowi                                    11 894,32  zł.

§ 2

Preliminarze finansowe ROD stanowią załącznik do niniejszej uchwały.

§3

Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR 11/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[17]

ROD „KABATY” w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

Zarząd podjął Uchwałę dotyczącą rekomendowania Spółki PERKUN GUARD Sp. z o.o. ,

05 – 092 Łomianki, ul. Parkowa 34  na wykonywanie usług ochrony technicznej /monitoring/ terenu ROD „KABATY” .

Zarząd rekomenduje przyjęcie kwoty w wysokości 250 zł od działki za całoroczną ochronę.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR 12/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[18]

ROD „KABATY” w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

W sprawie zakazu wykonywania głośnych prac w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy

Walne Zebranie Sprawozdawczo ROD „KABATY” postanawia:

Utrzymać zakaz wykonywania głośnych prac urządzeniami mechanicznymi o napędzie elektrycznym i spalinowym m. in. koszenia trawy i żywopłotów oraz wykonywania prac przy udziale środków chemicznych, żrących, cuchnących w tym oprysku drzew i krzewów we wszystkie soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy.

Wyjątkowo zezwala się na koszenie traw kosiarkami elektrycznymi w soboty do godz. 13.00.

Uchwała obowiązuje w okresie od 01.05.2021 do 30.09.2021

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR 13/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[19]

ROD „KABATY” w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

W sprawie korzystania z wody z hydroforni w 2021 roku

W roku 2021 sezon na działka zaczyna się 1 kwietnia a kończy 30 października.

W tym czasie jeżeli temperatura spadnie poniżej 2 stopni wciągu 3 dni woda zostanie wyłączona.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR 14/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[20]

ROD „KABATY” w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

W sprawie instalacji liczników na wodę 

Walne Zebranie zobowiązało Zarząd ROD „KABATY” do znalezienia wykonawcy na zainstalowanie liczników na wodę dla działkowców  i poinformowanie ich o wyborze na stronie internetowej oraz na tablicach ogłoszeń do dnia 30 lipca 2021 roku.

Jednocześnie Zarząd przedstawi regulamin korzystania z liczników  wody na terenie działek.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR 15/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[21]

ROD „KABATY” w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

W sprawie odcięcia wody na działkach

Walne Zebranie podjęło decyzje o odcięciu ujęcia wody z hydroforni działkowcom, którzy zalegają z opłatą  za remont hydroforni w kwocie 600 zł. w 2021 roku do dnia 31 maja 2021 roku.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

(Pieczęć ROD)

UCHWAŁA NR 16/W/2021

Walnego zebrania sprawozdawczego / konferencji delegatów[22]

ROD „KABATY” w Kierszku

z dnia 22 maja 2021 roku

W sprawie odcięcia dostępu do sieci energetycznej

Walne Zebranie podjęło decyzje o odcięciu dostępu do sieci energetycznej działkowcom:

1. Którzy do dnia dzisiejszego nie wymienili liczników energii elektrycznej zgodnie z podjęta Uchwałą – UCHWAŁA NR 4 /2019  Zarządu ROD „KABATY” w Kierszku z dnia 02.03.2019  W sprawie wymiany liczników
   1. Którzy do dnia dzisiejszego nie podali stanu licznika zużycia energii elektrycznej.

PRZEWODNICZĄCY KOMISJI UCHWAŁ I WNIOSKÓW		PRZEWODNICZĄCY WALNEGO ZEBRANIA (Konferencji Delegatów)
Halina Kuczewska …………………………………………		Juliusz Rzepczyński   ………………………………………
/ – /		/ – /
(podpis)		(podpis)

---

[1] Niepotrzebne skreślić

[2] Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców,

5 Tylko w przypadku, gdy ROD stara się o pożyczkę z Funduszu Samopomocowego PZD na zadania inwestycyjne/remontowe

6 Tylko w przypadku, gdy dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD)

7 Tylko w przypadku zgłoszenia do Komisji Uchwał i Wniosków projektów uchwał w sprawach, o których nie ma mowy w przedłożonych uchwałach

[3] Wybrać właściwy organ.

[4] Wybrać właściwy organ.

[5] Niepotrzebne skreślić

[6] Wybrać właściwy organ.

[7] Wybrać właściwy organ.

[8] Z wyłączeniem opłaty za wywóz śmieci z terenu ROD, która jest w osobnej uchwale

[9] Z wyłączeniem opłaty energetycznej i wodnej, które są w osobnych uchwałach

[10] Wybrać właściwy organ.

[11] Wybrać właściwy organ.

[12] Wybrać właściwy organ.

[13] Wybrać właściwy organ.

[14] Zgodnie ze statutem PZD uchwalę może podjąć walne zebranie (konferencja delegatów) sprawozdawcze lub sprawozdawczo-wyborcze oraz zgodnie ze statutem PZD nadzwyczajne walne zebranie (konferencja delegatów), o ile zostało zwołane do rozpatrzenia tej spraw.

[15] Wybrać właściwy organ.

[16] Wybrać właściwy organ.

[17] Wybrać właściwy organ.

[18] Wybrać właściwy organ.

[19] Wybrać właściwy organ.

[20] Wybrać właściwy organ.

[21] Wybrać właściwy organ.

[22] Wybrać właściwy organ.