(sprawozdanie zarządu)

Kierszek, dnia  04 października 2020 r.

SPRAWOZDANIE Zarządu ROD – Kabaty

na Walne Zebranie Sprawozdawcze za okres 01.01.2019 r. -31.12.2019 r.

Koleżanki i Koledzy Działkowcy!

W imieniu własnym i całego Zarządu naszego Ogrodu oraz Komisji Rewizyjnej serdecznie witam i pozdrawiam wszystkich przybyłych na dzisiejsze Walne Zebranie Sprawozdawcze„

Szczególnie serdecznie witam zaproszonych na dzisiejsze zebranie  

 przedstawiciela Okręgowego Zarządu Mazowieckiego Pana/ią      _

Od czasu wyboru przez Walne Zebranie Sprawozdawczo- Wyborcze t.j„ od 2.04. 2019 r. Zarząd R.O.D. „KABATY” funkcjonuje w następującym składzie:

Leszek Janek                   – Prezes Zarządu

Danuta Dzwonkowska    – V-ce Prezes Zarządu

Beata Jaworska-Janek    – Członek  Zarządu   – Sekretarz

Wiesław Wachowski      – Członek Zarządu (Tytularnie Gospodarz Ogrodu)

Juliusz Rzepczyński       – Członek Zarządu (Inspektor RODO)

Proszę Państwa!

Tak jak  dotychczas działalność członków zarządu odbywała się w ramach prywatnego czasu, bez  jakiegokolwiek zwrotu ponoszonych wydatków.

Mam przyjemność poinformować, że w 2019 r. nowymi  członkami ROD „Kabaty” zostało 6 osób.  Życzymy im miłego odpoczynku w naszym ogrodzie.

Chciałbym Państwu przedstawić to co zrobiliśmy w 2019 r. i co planujemy na rok 2020.

Przede wszystkim utrzymywaliśmy stan techniczny hydroforni na należytym poziomie, co umożliwiło prawidłowe działanie urządzeń hydroforni.   Nie oznacza to, że znika problem zabezpieczenia stałego dostępu do wody z hydroforni w okresie od wiosny do jesieni . W każdym momencie musimy się liczyć w awarią pompy oraz pojemników uzdatniających wodę. Dlatego też musimy zabezpieczyć niezbędne środki na jej ew. wymianę. Zwracam się z apelem do wszystkich działkowiczów, aby szczególnie w okresie lata z umiarem korzystali z wody ze względu na niski stan wód głębinowych.. Zakładamy, że wydłuży to bezawaryjne funkcjonowania jej dostaw.

W tym miejscu chciałbym serdecznie podziękować za wydatną pomoc w realizacji tego przedsięwzięciaPanu Wiesławowi Wachowskiemu – Gospodarzowi  ROD  „KABATY”  za  opiekę  nad  naszą hydrofornią.

Ze szczególną troska odnosimy się do zapewnienia bezpieczeństwa na naszych działkach. W minionym roku nie stwierdzono włamań  do  altan.  Przeprowadziliśmy proces ofertowy na ochronę ROD „KABATY”. Został wyłoniony oferent Agencja Ochrony PERKUN Sp. z o.o.  , która   patrolowała nasze działki w godzinach nocnych. Co  miesiąc otrzymujemy szczegółowe informacje potwierdzające patrolowanie  alejek  w  czasie dyżurów. Nie mamy zastrzeżeń do jakości  świadczonej usługi ochrony.

Po przeprowadzonych negocjacjach firma PERKUN Sp. z o. o. zaakceptowała  koszty ochrony na poziomie  60 626,32  zł –   PLN.  (503  zł.)

W dalszym ciągu zachodzi konieczność zgodnie z regulaminem oznaczania numerami działek w widocznym miejscu ( na ogrodzeniu lub na altanie).

Na bieżąco prowadzone były prace porządkowe, w tym w toaletach i ich okolicach oraz w sąsiedztwie bram wjazdowej i wyjazdowej.

W 2019 r. poza oczywistą kontynuacją koniecznych działań dla bezpieczeństwa i funkcjonowania naszego ogrodu zakładaliśmy m.in.:

– wykonanie remontu ogrodzenia od strony lasu i od ul. Działkowej ok. 250 m.;

– kontynuację prowadzenia strony internetowej naszego ogrodu tj. http://www.rod-kabaty.pl. Zachęcam Państwa do odwiedzin strony internetowej ;

– ustawienie w okresie wiosenno-jesiennym kontenerów na śmieci, jako wymóg tzw. ustawy śmieciowej. W tym miejscu zarząd apeluje do Państwa o korzystanie z tych kontenerów z umiarem i rozsądkiem i wrzucanie jedynie odpadów stałych. Koszt wywozu tylko jednego kontenera wynosił ok. 400 zł (netto); w 2020 r. będzie wynosił ok. 850 zł. (netto)

– przeprowadzenie niezbędnych napraw systemu uzdatniania wody w hydroforni;

Pragnę przedstawić Państwu kwestie finansowe naszego ogrodu.

Jak wszyscy wiemy stale rosną koszty, w tym także eksploatacji i utrzymania ogrodu.  W tym roku prosimy o akceptację  opłaty ogrodowej na niezmienionym poziomie, czyli  2,30 zł z 1 m od działki.

W zagadnieniach budżetowych dzięki dużemu zdyscyplinowaniu i zrozumieniu wszystkich działkowców, realizacja wpływów nie stwarzała większych problemów.

Bilans  wpływów   i  wydatków   na  koniec   2019  roku   wypadł   dodatnio,   co  świadczy o prawidłowym gospodarowaniu środkami finansowymi.

Przyjęcie bilansu za 2019 rok przez Okręgowy Związek oraz badania przez Komisję Rewizyjną  dokumentów  działalności   finansowej  nie   stwierdzają   nieprawidłowości. Za nienagannie prowadzoną działalność rozrachunkowo-księgową chciałbym wyrazić  podziękowanie Pani Beacie Szymańskiej – księgowej . Tym bardziej, że zmieniły się zasady prowadzenia sprawozdawczości finansowej. Nakłada to na naszą księgową dodatkowe obowiązki.

Jak wynika ze sprawozdania finansowego za 2019 rok, wyliczenie dochodów i wydatków wykonane było prawidłowe – tzn.

–	bilansu zamykającego się po stronie aktywów i pasywów kwotą:	273 254,49 zł
–	rachunku zysków i strat zamykającego się nadwyżką na kwotę:	14 894,79 zł
–	sprawozdania z Funduszu Rozwoju zamykającego się kwotą:	8 019,86 zł
–	sprawozdania Funduszu Oświatowego zamykającego się kwotą:	4 849,90 zł

Rok  2019 zakończyliśmy  saldem dodatnim  w kwocie 32 374,25zł., która  to  kwota przeznaczona na opłaty za energię elektryczną oraz ochronę obiektu do maja 2020 r.

Chciałbym      teraz    przedstawić    Państwu          preliminarz            dochodów i wydatków ROD „KABATY”  na  2020 rok,  który  w  formie  uchwały  zostanie  zatwierdzony  przez  Walne Zebranie.

Preliminarz dochodów wydatków na 2020 r. przewidujemy:

Przychody i Koszty Saldo  na  31.12.2020 r.

                                      – 22 700,00 zł

Fundusz rozwoju          – 96 800,00 zł

Fundusz oświatowy      – 21 400,00 zł

z przeznaczeniem na opłaty do końca kwietnia 2020 r. za energię elektryczną i ochronę obiektu. Przedstawiony preliminarz dochodów i wydatków na 2020 r. rekomenduję Walnemu Zebraniu celem zatwierdzenia w formie uchwały przedstawionej w dalszej części mojego wystąpienia.

Z zadowoleniem mogę stwierdzić, że po raz kolejny od szeregu lat zostały w całości uregulowane bieżące opłaty za prace użyteczne na rzecz ogrodu, a to dzięki Pani Beacie Szymańskiej, która pobierała składki wraz z opłatami statutowymi za działki.

Ponadto chciałem podziękować całemu zarządowi za wydatny wkład w prace na rzecz ogrodu ROD „KABATY” co odzwierciedliło się bardzo dobrymi wynikami kontroli przeprowadzonej przez OZ Mazowiecki PZD.

W roku 2020 proponuję składkę roczną partycypacyjną w wysokości 600 zł od działki na konieczną modernizację i odtwarzanie urządzeń i infrastruktury hydroforni.

W załączeniu preliminarz wydatków na 2920 r.

Szanowni Państwo

W celu zapewnienia dalszej prawidłowej działalności naszego Ogrodu, Zarząd uprzejmie prosi o zatwierdzenie przedstawionych uchwał na Walnym Zebraniu.

                                                                                                                                                                                                                                Prezes Zarządu ROD „KABATY”

                                                                                               Leszek JANEK