Warszawa 04.10.2020
 
 
Sprawozdanie z Walnego Zebrania ROD „KABATY”
 
 
Porządek Obrad
1.       Otwarcie zebrania.
2.       Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3.       Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego/wyborczego.
4.       Zatwierdzenie porządku obrad.
5.       Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej
6.       Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2019 r. (merytoryczne i finansowe). 
7.       Informacja zarządu ROD o wynikach kontroli prowadzonej w ROD w okresie sprawozdawczym^[1].
8.       Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2019 r. 
9.       Ocena działalności Zarządu ROD za 2019 r. przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami. 
10.    Dyskusja.
11.    Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
12.    Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1)      Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2019 r.
2)      Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2019 r. 
3)      Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2019 r. 
13.    Projekt planu pracy na 2020 r. 
14.    Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2020 r.
15.    Ocena preliminarza finansowego ROD na 2020 r. przez Komisję Rewizyjną ROD.
16.    Dyskusja.
17.    Zatwierdzenie kooptacji członka(-ów) do składu organu ROD^[2].
18.    Przedstawienie przez Komisję Wyborczą zgłoszonych kandydata(-ów) do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD^[3].
19.    Wybory uzupełniające członka(-ów) Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegata(-ów) na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD ².
20.    Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
1)      Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2020 r. 
2)      Wniosek  (Leszek)
3)      Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców^[4], 
4)      Uchwalenie planu pracy na 2020 r.
5)      Uchwalenie preliminarza finansowego na 2020 r.
6)      Wniosek działkowca Krystyna Borawska – dotyczący zakresu obowiązków osób pobierających wynagrodzenie w ROD „KABATY”
7)      Wniosek od działkowca Katarzyna Kawecka – dotyczy zmiany w uchwale nr 17/2020 z dnia 25.04.2020
 
21.    Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu na podstawie wniosków działkowców.
1)       Wysokość i termin wnoszenia opłaty ogrodowej – opłata energetyczna w roku 2020
2)      Wysokość i termin wnoszenia opłaty ogrodowej – opłata wodna
3)      Wysokość i termin wnoszenia opłat za wywóz śmieci z terenu ROD
22.    Sprawy różne.
23.    Zakończenie obrad.
 
Walne zebranie w dniu 04.10.2020  roku odbyło się na terenie ROD KABATY w Kierszku z powodu panującej epidemii Covid.
Zebranie otwarte zostało prawomocnie w drugim terminie.
Prezes Leszek Janek powitał zebranych, przedstawił skład a także obecną na zebraniu Panią Małgorzatę Rutowicz – Rak – przedstawicielkę z ramienia OZM.
Otwierając zebranie Prezes Leszek Janek zaproponował na Przewodniczącego Zebrania p. Janusza Kłonowskiego – kandydatura została przyjęta jednogłośnie.
Sprawozdanie z Zebrania sporządzane było przez sekretarza Beatę Jaworską
Porządek obrad został zatwierdzony jednogłośnie.
Przewodniczący Zebrania przypomniał zebranym Regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego.
oraz zaproponował
Skład Komisji Mandatowej
–  przewodnicząca Hanna Dąbrowska
–  sekretarz Beata Jaworska  
–  członek Halina Kuczewska
Skład Komisji Uchwał i Wniosków 
–  przewodniczący Krystyna Borawska 
–  sekretarz Hanka Solecka
–  członek Juliusz Rzepczyński
–  członek Katarzyna Kajak Siemaszko
W drodze głosowania wszyscy kandydaci zostali wybrani jednogłośnie.
Następnie Prezes Zarządu odczytał Sprawozdanie z działalności Zarządu ROD za 2019 rok.
W sprawozdaniu opisane zostało co zarząd zrobił w 2019 roku na rzecz ogrodu i jakie z tym wiązały się wydatki.
Następnie Przewodniczący Zbigniew Szerszeń odczytał sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za 2019.
Praca Zarządu została oceniona pozytywnie.
Przewodniczący otworzył dyskusję dotyczącą przedstawionych sprawozdań z 2019 rok
–   zgłaszano różne uwagi organizacyjne w tym pytania o koszty za wypadek, koszty utrzymania świetlicy, odpady na terenie ROD, zużycie wody i jej ograniczanie, porządek na terenie i poza nim, sprawy dotyczące ochrony na terenie ROD.
–   dyskusja dotycząca funkcjonowania hydroforni oraz planów modernizacji,
–   dyskusja dotycząca wody pobieranej z hydroforni,
Komisja Mandatowa na podstawie listy obecności stwierdziła prawomocność Walnego Zebrania w drugim terminie.
Następnie Przewodniczący odczytał Protokół Komisji Uchwał i Wniosków. 
Przewodniczący rozpoczął głosowanie dotyczące Uchwał:
1.   UCHWAŁA NR 01/ W /2020 Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „KABATY”  w  Kierszku   z dnia 04.10.2020 r.w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2019 roku – przyjęta jednogłośnie.
2. UCHWAŁA NR 02/ W /2020 Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „KABATY” w  Kierszku  z dnia 04.10.2020 r.w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Zarządu ROD za 2019 rok. – przyjęta jednogłośnie.
3. UCHWAŁA NR 03/ W / 2020 Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „KABATY” w  Kierszku  z dnia 04.10.2020 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2019 – przyjęta jednogłośnie
Następnie Prezes Leszek Janek przedstawił zebranym projekt planu prac na 2020 rok.
Nie było pytań w tym zakresie.
Następnie Przewodniczący przystąpił do głosowania następujących Uchwał:
4. UCHWAŁA NR 04/ W /2020  Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „KABATY” w Kierszku  z dnia 04.10.2020 r. w sprawie wysokości opłaty ogrodowej i terminu jej wnoszenia – przyjęta jednogłośnie.
5. UCHWAŁA NR  05/ W  / 2020  Walnego Zebrania sprawozdawczego Członków PZD w ROD  „KABATY” w  Kierszku z dnia 04.10.2020 roku w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego)*  PN. wymiana podłączenia z hydroforni do alejek działkowych wraz z 6 zaworami – uchwała większością głosów, wstrzymujących 9 osób, przeciw 3 osoby.
6. UCHWAŁA NR 06/ W /2020 Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „KABATY” w  Kierszku  z dnia 04.10.2020 r. w sprawie planu pracy na 2020 rok – przyjęta jednogłośnie
7. UCHWAŁA NR 07/ W /2020  Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „KABATY” w Kierszku  z dnia 04.10.2020 r.  w sprawie preliminarzy finansowych na 2020 rok – przyjęta większością głosów , 2 głosy wstrzymujące.
8. UCHWAŁA NR 08/ W /2020 Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „KABATY”  w Kierszku  z dnia 04.10.2020 r. w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty za wywóz śmieci z terenu ROD w 2020 roku – przyjęta większością głosów, 2 głosy wstrzymujące.
9. UCHWAŁA NR 09/ W /2020  Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „KABATY” w Kierszku  z dnia 04.10.2020 r. w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej – opłata wodna w roku 2020  – przyjęta jednogłośnie.
10. UCHWAŁA NR 10/ W /2020  Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „KABATY” w Kierszku  z dnia 04.10.2020 r. w sprawie wysokości i terminu wnoszenia opłaty ogrodowej – opłata energetycznaw roku 2020  – przyjęta jednogłośnie.
11. UCHWAŁA NR 11/ W /2020  Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD „KABATY” w Kierszku  z dnia 04.10.2020 r. w w sprawie podwyższenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD– przyjęta większością głosów, 6 osób wstrzymujących się.
Po głosowaniu Przewodniczący otworzył dyskusję podczas której omówione zostały przedstawione przez działkowców wnioski:
–   Wniosek działkowca Krystyna Borawska – dotyczący zakresu obowiązków osób pobierających wynagrodzenie w ROD „KABATY”.
Osoby pobierające wynagrodzenie to osoby zajmujące się prowadzeniem księgowości, utrzymaniem czystości w ogólno dostępnej toalecie, utrzymaniem czystości i wykonywanie zleconych prac na rzecz ogrodu oraz utrzymaniem sprawności hydroforni,
–   Wniosek od działkowca Katarzyna Kawecka – dotyczy zmiany w uchwale nr 17/2020 z dnia 25.04.2020.
Zmian ta nie została wprowadzona gdyż Uchwała nr 17/2020 miała na celu ograniczenie poboru wody w części wspólnej aby wszyscy działkowcy nie musieli ponosić kosztów za innych, którzy nadmiernie leją wodę w tym do napełniania dużych basenów.
W kolejnym roku – sezonie działkowym opłaty za wodę będą naliczane zgodnie z wodomierzem.
Wszystkie informacje zostały przekazane i wyjaśniono wszystkie wątpliwości.
W trakcie zebrania wpłynął jeszcze jeden wniosek
–  Wniosek od Michał Kowalski dotyczący noszenia przez członków Zarządu w momencie dokonywania czynności służbowych na terenie działek.
Wniosek został zaakceptowany pozytywnie.
Na koniec Prezes serdecznie podziękował zgromadzonym i obecnej na Walnym Zebraniu Pani Małgorzacie Rutowicz – Rak – przedstawicielce  z ramienia OZM.
Na tym zakończono obrady.
 
 
Sporządziła                                                                                                                  Zatwierdził
 
 
Beata Jaworska                                                                                                          Leszek Janek
Sekretarz                                                                                                                               Prezes Zarządu


[1] Tylko w przypadku, w okresie sprawozdawczym przeprowadzona była kontrola organów ROD.
[2] Tylko w przypadku, gdy w ciągu roku dokooptowano członka(-ów) organu ROD (§ 40 ust. 2 Statutu PZD).
[3] W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dokonania wyborów uzupełniających (organu lub delegata) z powodu braku organu, wakatu lub niezatwierdzenia osób dokooptowanych do organu ROD (§ 65 ust. 3 Statutu PZD).
[4] Tylko w przypadku podjęcia inwestycji. Oddzielna uchwała dla każdego zadania inwestycyjnego zgodnie z procedurą określoną w uchwale nr 14/III/2015 Krajowej Rady PZD z dnia 1 października 2015 roku „w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w rodzinnych ogrodach działkowych w Polskim Związku Działkowców”.

Poniżej zamieszczany materiały do pobrania z walnego zebrania członków ROK – Kabaty :



Sprawozdanie z Walnego Zebrania str. 1Download