Kierszek, dnia  22 maja 2021 r.

SPRAWOZDANIE Zarządu ROD – Kabaty

na Walne Zebranie Sprawozdawcze za okres 01.01.2020 r. -31.12.2020 r.

Koleżanki i Koledzy Działkowcy!

W imieniu własnym i całego Zarządu naszego Ogrodu oraz Komisji Rewizyjnej serdecznie witam i pozdrawiam wszystkich przybyłych na dzisiejsze Walne Zebranie Sprawozdawcze„

Szczególnie serdecznie witam zaproszonych na dzisiejsze zebranie  

 przedstawiciela Okręgowego Zarządu Mazowieckiego Pana/ią      _

Od czasu wyboru przez Walne Zebranie Sprawozdawczo- Wyborcze t.j„ od 2.04. 2019 r. Zarząd R.O.D. „KABATY” funkcjonuje w następującym składzie:

Leszek Janek                   – Prezes Zarządu

Danuta Dzwonkowska    – V-ce Prezes Zarządu

Beata Jaworska-Janek    – Członek  Zarządu   – Sekretarz

Wiesław Wachowski      – Członek Zarządu (Tytularnie Gospodarz Ogrodu)

Juliusz Rzepczyński       – Członek Zarządu (Inspektor RODO)

Proszę Państwa!

Tak jak  dotychczas działalność członków zarządu odbywała się w ramach prywatnego czasu, bez  jakiegokolwiek zwrotu ponoszonych wydatków.

Mam przyjemność poinformować, że w 2020 r. nowymi  członkami ROD „Kabaty” zostało  16  osób.  Życzymy im miłego odpoczynku w naszym ogrodzie.

Chciałbym Państwu przedstawić to co zrobiliśmy w 2020 r. i co planujemy na rok 2021.

Przede wszystkim wykonaliśmy naprawę/remont urządzeń uzdatniania wody, utrzymywaliśmy stan techniczny hydroforni i przyłączy na należytym poziomie, co umożliwiło doporowadzenie wody do ogródków.   Nie oznacza to, że znika problem zabezpieczenia stałego dostępu do wody z hydroforni w okresie od wiosny do jesieni . W każdym momencie musimy się liczyć w awarią pompy oraz drugiej nitki wraz z pojemnikami uzdatniającymi wodę. Dlatego też musimy zabezpieczyć niezbędne środki na jej ew. wymianę. Zwracam się z apelem do wszystkich działkowiczów, aby szczególnie w okresie lata z umiarem korzystali z wody ze względu na niski stan wód głębinowych. Zakładamy, że wydłuży to bezawaryjne funkcjonowania jej dostawy wody.

W tym miejscu chciałbym serdecznie podziękować za wydatną pomoc w realizacji tego przedsięwzięciaPanu Wiesławowi Wachowskiemu – Członkowi Zarządu (Gospodarzowi  ROD  „KABATY”)  za  opiekę  nad  naszą hydrofornią.

Ze szczególną troska odnosimy się do zapewnienia bezpieczeństwa na naszych działkach. W minionym roku nie stwierdzono włamań  do  altan.  Przeprowadziliśmy proces zamiany z ochrony fizyczno- technicznej (monitoring) tj. patrolowanie i podgląd kamerowy ( 14 kamer) na ochronę mieszaną tj. techniczną z wykorzystaniem systemu monitoringu, patroli wokół ROD „KABATY” i  ochronę interwencyjną w wypadku zaistniałych zdarzeń ( włamanie, uszkodzenia mienia, wtargnięcia na teren działkowy osób bez uprawnień, itp. ). Został wyłoniony oferent Agencja Ochrony PERKUN Sp. z o.o.  , która wykonała system dozoru wizyjnego (16 kamer) wysyłających sygnały obrazu do centrum  patrolowała naszych  działek.

Koszt inwestycji wyniósł. 18 780,00 zł.

W dalszym ciągu zachodzi konieczność zgodnie z regulaminem oznaczania numerami działek w widocznym miejscu ( na ogrodzeniu lub na altanie).

Na bieżąco prowadzone były prace porządkowe, w tym w toaletach i ich okolicach oraz w sąsiedztwie bram wjazdowej i wyjazdowej.

W 2020 r. poza oczywistą kontynuacją koniecznych działań dla bezpieczeństwa i funkcjonowania naszego ogrodu zakładaliśmy m.in.:

– kontynuację prowadzenia strony internetowej naszego ogrodu tj. http://www.rod-kabaty.pl. Zachęcam Państwa do odwiedzin strony internetowej ;

– ustawienie w okresie wiosenno-jesiennym kontenerów na śmieci, jako wymóg tzw. ustawy śmieciowej. W tym miejscu zarząd apeluje do Państwa o korzystanie z tych kontenerów z umiarem i rozsądkiem i wrzucanie jedynie odpadów stałych. Koszt wywozu tylko jednego kontenera wynosił  wynosił ok. 918 zł. (brutto)

– przeprowadzenie niezbędnych napraw systemu uzdatniania wody w hydroforni;

Pragnę przedstawić Państwu kwestie finansowe naszego ogrodu.

Jak wszyscy wiemy stale rosną koszty, w tym także eksploatacji i utrzymania ogrodu.  W tym roku prosimy o akceptację  opłaty ogrodowej na niezmienionym poziomie, czyli  2,30 zł z 1 m/kw od działki.

W zagadnieniach budżetowych dzięki dużemu zdyscyplinowaniu i zrozumieniu wszystkich działkowców, realizacja wpływów nie stwarzała większych problemów.

Bilans  wpływów   i  wydatków   na  koniec   2020  roku   wypadł   dodatnio,   co  świadczy o prawidłowym gospodarowaniu środkami finansowymi.

Przyjęcie bilansu za 2020 rok przez Okręgowy Związek oraz badania przez Komisję Rewizyjną  dokumentów  działalności   finansowej  nie   stwierdzają   nieprawidłowości. Za nienagannie prowadzoną działalność rozrachunkowo-księgową chciałbym wyrazić  podziękowanie Pani Beacie Szymańskiej – księgowej . Tym bardziej, że zmieniły się zasady prowadzenia sprawozdawczości finansowej. Nakłada to na naszą księgową dodatkowe obowiązki.

Jak wynika ze sprawozdania finansowego za 2020 rok, wyliczenie dochodów i wydatków wykonane było prawidłowe – tzn.

–	bilansu zamykającego się po stronie aktywów i pasywów kwotą:	351 319,46 zł
–	rachunku zysków i strat zamykającego się nadwyżką/niedoborem2 na kwotę:	18 685,43 zł
–	sprawozdania z Funduszu Rozwoju zamykającego się kwotą:	7 475,53 zł
–	sprawozdania Funduszu Oświatowego zamykającego się kwotą:	5 959,90 zł

Chciałbym      teraz    przedstawić    Państwu          preliminarz     dochodów i wydatków ROD „KABATY”  na  2021 rok,  który  w  formie  uchwały  zostanie  zatwierdzony  przez  Walne Zebranie.

Z zadowoleniem mogę stwierdzić, że po raz kolejny od szeregu lat zostały w całości uregulowane bieżące opłaty za prace użyteczne na rzecz ogrodu, a to dzięki Pani Beacie Szymańskiej, która pobierała składki wraz z opłatami statutowymi za działki.

Ponadto chciałem podziękować całemu Zarządowi za wydatny wkład w prace na rzecz ogrodu ROD „KABATY” co odzwierciedliło się bardzo dobrymi wynikami kontroli przeprowadzonej przez OZ Mazowiecki PZD.

W roku 2021 proponuję składkę roczną partycypacyjną w wysokości 300 zł od działki na konieczną modernizację i odtwarzanie urządzeń i infrastruktury hydroforni.

W załączeniu preliminarz wydatków na 2021 r.

Szanowni Państwo

W celu zapewnienia dalszej prawidłowej działalności naszego Ogrodu, Zarząd uprzejmie prosi o zatwierdzenie przedstawionych uchwał na Walnym Zebraniu.

                                                                                                                                                                                                                                 Prezes Zarządu ROD „KABATY”

                                                                                              Leszek JANEK